「shipping」の意味は「船積み」「発送」
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「shipping」は「船積み」「発送」という意味です。度々日本語でも使われるようになり、日本人にとっても馴染み深くなってきた言葉です。 「ship」は名詞で「船」、動詞で「船に乗る」「船に載せる」という意味です。「shipping」と名詞形になることで「船に載せられること」、つまり船便で「発送」「出荷」することを指します。 「shipping」は船と関係が深い単語ですが、飛行機便やトラックなど陸路の便にも使うことができます。
「shipping」と「shipment」の違い
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「shipment」も「shipping」同様に「船積み」「発送」と訳される単語ですが、この2語には違いがあります。 ・It’ll take a week to prepare the order for shipping. （注文の品の発送準備に1週間かかります。） ・Is the shipment ready? （発送物の準備はできていますか。） 上記の例文のように「shipping」は発送するという「行為」にフォーカスした単語です。「送る」行為による料金なので、送料は「shipping fee」と言います。 一方、「shipment」は発送される荷物など「もの」に焦点が当たっています。指している対象の違いを理解しておきましょう。
「shipping」のビジネスでの使い方
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「shipping」はビジネスの場でもよく使われる言葉です。特に商社や貿易会社に勤めている人なら、海外と取引する際に必ず知っておかなければなりません。 ここでは、「商品を発送する」シーンと「船会社に依頼する」シーンをご紹介します。例文とともに使い方を説明するので、「shipping」を使って、大切な荷物の発送を正確に把握しましょう。
商品を発送する
商品を発送する時に「shipping」を使用しましょう。 ・Your item will be shipping in two days. （あなたの商品は2日以内に出荷されます。） この「shipping」は「出荷する」という意味の動詞「ship」の現在進行形です。「shipping address」で「配送先」、「free shipping」で「送料無料」という表現も一緒に覚えておくと役に立ちます。
船会社に依頼する
船会社に発送を依頼する時に「shipping」を使用できます。 ・I would like to send cargo to Taiwan. When is the earliest shipping date? （台湾に積荷を1つ送りたいのですが、最短の発送日はいつですか？」 「shipping date」は「発送日」という意味で、船が港を出る日を指します。荷物の到着日は「delivery date」と表されるので、この2つを混同しないように気をつけましょう。
「shipping」に必要な書類
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海外の取引先に「shipping」する時には、様々な書類が必要です。ここでは、必ず用意しなければならない「Invoice」「Bill of Lading」「Insurance Policy」について紹介します。 それぞれの書類の使用方法を把握しておきましょう。1つでも欠けていると発送が大幅に遅れてしまうことになりかねません。船会社に依頼する際には書類に不備がないかどうかも確認することが大切です。
Invoice
「Invoice」は「送り状」と訳される書類で、最も大切な書類の一つです。「Invoice」は荷物の請求書と明細書を兼ねている場合が多く、品物の価格や数量などの詳細が記載されています。 ・By the use of commercial invoice, customs will be able to evaluate the goods shipped, preventing illegal transactions. （商業送り状によって、税関は違法な取引防止のために発送された商品の審査をすることができます。） 税関を通る時に提出しなければならない資料で、「Invoice」なしでは海外に荷物を届けることができません。
Bill of Lading
「Bill of Lading」は日本語では「船荷証券」と呼び、船会社によって発行される書類です。発送元、船会社、受取先、それぞれの証明書として働きます。この書類がないと、配送先で荷物を受け取ってもらうことができません。 ・ If the goods are trucked to a seaport, the Bill of Lading would be issued at the time the goods are loaded onto the ship for sailing. （もし商品が港までトラックで運ばれるなら、船荷証券は出荷に向けて船に積み込まれる際に発行されます。） 「Bill of Landing」は頻繁に「B/L」と表記されることも覚えておきましょう。
Insurance Policy
「Insurance Policy」は「保険証券」と呼ばれる書類を指します。荷物を輸出する際に発行される書類で、保険の契約内容の詳細が書かれています。荷物の破損・紛失により保険金を請求する時、保険会社に提出しなければならない大切なものです。 ・If you have a query about your insurance policy, contact our helpline. （もしあなたの保険証券について質問があれば、電話相談サービスにお問い合わせください。） 「Insurance Policy」がどれくらいの範囲をカバーしているのか、発送前にあらかじめ確認しておきましょう。
まとめ
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「shipping」は「船積み」「発送」という意味の英単語です。 商社や貿易会社に勤めている人たちには必須の言葉です。船会社とやりとりする際に必ずといってよいほど登場する言葉なので、正しく使用できるようになっておきましょう。 「shipping」は大切な荷物を外国へ運ぶ行為です。そのため、様々な証明や保証のために重要書類が必要です。「shipping」する前に発送日や行程、必要書類について英語で確認できるようになっておきましょう。
